Datenschutzerklärung

Datenschutzrechtliche Informationen/Datenschutzerklärung

Der Schutz und die Sicherheit von persönlichen Daten hat bei uns eine hohe Priorität. Daher halten wir uns strikt an die Regeln des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-Neu) und der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DS-GVO).

Nachfolgend werden Sie darüber informiert, welche Arten von Daten erfasst und zu welchen Zwecken sie erhoben werden.

Verantwortliche Stelle

Landesvorsitzender Jens Elschner

Landesverband der Hörgeschädigten Thüringen e.V.

Rießnerstraße 12b

99427 Weimar

E-Mail: schwerhoerige_thueringen@web.de   

Internet: www.schwerhoerige-thueringen.de

Telefonnummer: +49 (0)3643 457 93 58

Die Kontaktdaten unseres internen Datenschutzbeauftragten lauten

Jens Elschner

Landesverband der Hörgeschädigten Thüringen e.V.

Rießnerstraße 12b

99427 Weimar

E-Mail: schwerhoerige_thueringen@web.de

Telefonnummer.: +49 (0)3643  457 93 58

Informationen über die Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten (Zweck)

Der Landesverband der Hörgeschädigten Thüringen e.V.  erhebt Daten im Rahmen der Verwaltung und Information seiner Mitglieder. Dies sind u.a. Adressdaten der Mitglieder mit Ansprechpersonen, Kommunikationsdaten wie E-Mail, Telefon und Fax auch von Vorständen der Mitgliedsorganisationen, Formalien wie Satzungen und Gesellschafterverträgen sowie Nachweise der Gemeinnützigkeit, Beziehungen der Mitglieder in der Gremienarbeit und Beantragung von Fördermitteln.

Die Mitglieder werden gemäß der Satzung des Landesverbandes der Hörgeschädigten Thüringen e.V.   durch verschiedene Kommunikationsformen über Neuigkeiten und Veränderungen in den Betätigungsfeldern der verantwortlichen Stelle informiert und beraten. Ihre Daten verarbeiten und speichern wir auf Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO, nach Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO aufgrund einer Vereinbarung bzw. eines Vertrages, nach Art. 6 Abs. 1 c aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung und nach Art. 6 Abs. 1 f aufgrund berechtigter Interessen des Verantwortlichen (u.a. Durchsetzung von Forderungen).

Die Daten können an Auftragsverarbeitende zur weiteren Abwicklung oder unterstützenden Tätigkeit weitergegeben werden. Dabei versichern wir uns, dass der Verarbeiter DSGVO-konform arbeitet. Eine Weitergabe an Drittstaaten ist nicht geplant.

Speicherfristen

Die Daten werden gemäß dem Grundsatz der Datenminimierung nur solange gespeichert, wie sie benötigt werden oder es keine gesetzlichen Vorschriften gibt, die einer Löschung entgegenstehen. Bei Beendigung einer Mitgliedschaft müssen z.B. Daten zur Beitragszahlung und Rechnungen aus steuerrechtlichen Gründen mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden.

Rechte der Betroffenen

Sie haben das Recht:

– gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben werden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

– gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

– gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

– gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen der Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

– gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

– gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführend dürfen und

– gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

Aufsichtsbehörde für Thüringen ist:

Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Häßlerstraße 8

99096 Erfurt

E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de, Internet: www.tlfdi.de

Telefonnummer: +49 (0)361 5731129-00, Fax: +49(0) 361 5731129-04

Datensicherheit

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns auf einem besonders geschützten Server gespeichert. Wir sind um alle notwendigen, technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen bemüht, um Ihre personenbezogenen Daten so zu speichern, dass sie vor unberechtigten Zugang und Missbrauch geschützt sind.